Descrição da Função

Oportunidade Assistente Executivo(a) | Zona Lisboa - Cais do Sodré

Estamos a recrutar um(a) profissional dinâmico(a) e orientado(a) para o setor de investimentos e gestão de participações, para integrar uma equipa dinâmica e profissional, assumindo um papel fundamental no apoio às operações diárias e na gestão de diversas atividades administrativas.

Se tens gosto pela área Administrativa, forte sentido de organização e atenção ao detalhe, esta pode ser a oportunidade ideal para ti!

Principais Responsabilidades

- Apoio direto à Direção na gestão da atividade diária;
- Gestão de agendas, reuniões e compromissos;
- Organização de viagens, deslocações e respetiva documentação;
- Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa;
- Gestão de correspondência, chamadas telefónicas e e-mails;
- Articulação com entidades internas e externas;
- Apoio na preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
- Acompanhamento de processos administrativos e controlo documental;
- Suporte às atividades operacionais e administrativas do escritório.

Perfil Pretendido

- Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant, Office - Manager ou funções administrativas similares;
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade e orientação para a resolução de problemas;
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office;
- Fluência em inglês (fator valorizado).

Condições

- Contrato temporário com Adecco Recursos Humanos, de 6 meses (de substituição de Licença de Materindade);
- Horário de 2ºf a 6ºf das 09h00 até 18h00 (ajustável mediante fluxo de trabalho) c/posssibilidade de 1x por semana em casa);
- Vencimento base até 1.600 brutos/mês;
- Subsídio de refeição 9/dia (cartão);
- Localização Estrela;

Se procuras uma experiência numa organização sólida e valorizas um contexto profissional dinâmico e estruturado, envia-nos a tua candidatura!